Lorsque vous visualisez un document suite à une recherche ou lors de la consultation d’une publication plusieurs outils, représentés par des pictogrammes, sont mis à disposition.
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Imprimer un document
Pour imprimer un document en cours de consultation, cliquez sur le pictogramme , puis sectionnez les parties à imprimer (document, texte sélectionné, onglet, notes et/ou sommaire du document).
Vous avez aussi la possibilité de n’imprimer qu’un extrait du document. Pour ce faire, surlignez le passage qui vous intéresse avec votre curseur, cliquez sur le pictogramme sélectionnez la case « texte sélectionné » puis imprimez-le !
Vous pouvez également choisir d'imprimer vos documents avec ses notes, pour cela il faudra d'abord créer une note et l'enregistrer.
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Télécharger un formulaire
Si vous souhaitez télécharger un formulaire complété par vos soins, cliquez sur le pictogramme . Choisissez ensuite le format de document qui vous intéresse (Word ou PDF), puis cliquez sur « Télécharger ».
Vous avez aussi la possibilité de n’enregistrer qu’un extrait du formulaire. Pour ce faire, surlignez le passage qui vous intéresse avec votre curseur, cliquez ensuite sur le pictogramme sélectionnez la case « texte sélectionné » puis téléchargez -le !
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Télécharger un document
Si vous souhaitez télécharger un document en cours de consultation, cliquez sur le pictogramme . Choisissez ensuite le format de document qui vous intéresse (Word ou PDF), puis cliquez sur le bouton « Télécharger ».
Si vous souhaitez n'enregistrer qu'un extrait du document en cours de consultation, surlignez le passage qui vous intéresse avec votre curseur, cliquez sur le pictogramme , choisissez ensuite le format de document qui vous intéresse, et cliquez sur « Télécharger ».
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Sauvegarder un document (Ma sélection de documents et Favoris)
Avec l'icône vous envoyez le document que vous êtes en train de consulter vers le dossier "Ma sélection de documents". Cela vous permet de mettre de côté les documents qui vous intéressent. Vous aurez alors la possibilité de retrouver vos documents plus rapidement.
Vous avez aussi la possibilité de sauvegarder un document (favori) dans votre Espace utilisateur lorsque vous êtes en cours de consultation en cliquant sur le pictogramme . Vous pouvez ensuite conserver ou modifier l’intitulé du favori. Vous pouvez également le classer dans un dossier existant ou alors créer un nouveau dossier. Une fois ces modifications réalisées, cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez retrouver les documents favoris depuis votre espace utilisateur, dans la sélection « Mes contenus » rubrique Favoris.
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Partager un document
Si vous souhaitez envoyer par e-mail le document en cours de consultation, cliquez sur le pictogramme et remplissez les champs dans la fenêtre qui s'ouvre.
Dans le champ expéditeur votre nom et prénom sont inscrits par défaut et dans celui destiné au destinataire, inscrivez l'adresse e-mail de votre destinataire. Vous pouvez indiquer plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule (;).
Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire dans le champ commentaire des remarques qui seront visibles pour votre destinataire. Enfin choisissez le format d'envoi du document (WORD, PDF). Par défaut, le choix du format se porte sur WORD.
REMARQUE
Un destinataire d’un document entier reçu par e-mail, ou partagé via les réseaux sociaux ou un lien pourra lire 3 documents par mois gratuitement sans être abonné.
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Partager sur les Réseaux sociaux
Cliquez sur l’icône « Partage » : une liste apparait.
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Copier le lien d’un document
Si vous souhaitez copier le lien du document que vous êtes en train de consulter, cliquez sur le, cliquez sur le pictogramme .
Dans la fenêtre qui s'ouvre l'adresse du lien du document s'affiche. Cliquez ensuite sur « Copier le lien ». L'adresse se trouvera dans le Presse-papiers de votre ordinateur. Vous pourrez ensuite coller le lien dans un autre fichier grâce au clic droit de la souris ou à l'option « Coller ».